Były profesor Harvardu twierdzi, że istnieje 14 praktycznych technik, które – jeśli będą stosowane konsekwentnie – mogą dać ci przewagę nad 99% ludzi. 1: Zasada pięciu sekund Gdy po raz pierwszy przyjdzie ci do głowy pomysł zrobienia czegoś pożytecznego, policz: 5, 4, 3, 2, 1… i działaj natychmiast. Chodzi o to, aby przełamać cykl wahania, zanim umysł zacznie szukać wymówek. Użyj go do: Wstawanie z łóżka Podejmowanie trudnych decyzji Rozpocznij ćwiczenie 2: Technika Feynmana Wybierz koncepcję, którą próbujesz się nauczyć, a następnie napisz ją tak, jakbyś wyjaśniał ją 12-letniemu dziecku, bez skomplikowanych słów czy terminów technicznych. Miejsce, w którym się potykasz, to ta część, której nie zrozumiałeś dobrze. Wróć do niej i naucz się jej od nowa. 3: Macierz Eisenhowera Podziel swoje zadania na cztery kwadraty: - Pilne i ważne - Ważne i niepilne - Pilne i nieważne - Niepilne i nieważne Wykonaj pierwszą, zaplanuj drugą, deleguj trzecią i usuń czwartą. 4: Reguła dwóch minut Za każdym razem, gdy pojawi się przed Tobą małe zadanie, takie jak odpowiedź na wiadomość, zapisanie pliku czy wysłanie e-maila, zapytaj siebie: «Czy mogę to zrobić w mniej niż dwie minuty?» Jeśli odpowiedź brzmi tak, zrób to natychmiast, zamiast dodawać je do listy zadań. Ponieważ nagromadzenie prostych spraw tworzy większy nacisk psychiczny, niż się wydaje. 5: Technika Pomodoro Ustaw timer na 25 minut, odłóż telefon, a następnie skup się tylko na jednym zadaniu. Po upływie czasu zrób przerwę na 5 minut: - Poruszaj się trochę - Rozciągnij ciało - Wypij wodę A po czterech rundach zrób dłuższą przerwę od 20 do 30 minut. 6: Aktywne przywoływanie Po przeczytaniu rozdziału lub uczestnictwie w spotkaniu, zamknij swoje notatki i zapisz wszystko, co pamiętasz. Potem wróć do źródła i sprawdź informacje, które zapomniałeś. Przywoływanie informacji jest silniejsze niż samo ponowne jej przeczytanie. 7: Reguła 1% Wybierz jedną umiejętność lub nawyk i poprawiaj ją codziennie o bardzo małą ilość: - Przeczytaj dodatkową stronę - Zrób więcej kroków - Skontaktuj się z dodatkową osobą Codzienna poprawa może nie pojawić się szybko, ale jej efekt podwaja się z czasem. 8: Okresy głębokiej pracy Zarezerwuj od dwóch do czterech godzin w swoim harmonogramie, wyłącz powiadomienia i zostaw telefon w innym pokoju. W tym czasie pracuj nad jednym zadaniem o wysokiej wartości i traktuj je jak ważny, niemożliwy do odwołania termin. 9: Założenie porażki z góry Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu, zbierz swój zespół i zapytaj ich: „Wyobraźcie sobie, że minęło sześć miesięcy, a projekt całkowicie się nie udał… Jakie są możliwe przyczyny?” Zapiszcie wszystkie odpowiedzi, a następnie włączcie środki zapobiegawcze do planu, zanim problemy się pojawią. 10: Łączenie nawyków Wybierz nawyk, który wykonujesz codziennie bez zastanowienia, a następnie powiąż z nim nowy nawyk. Na przykład: „Po tym, jak zaparzę swoją kawę, zapiszę trzy najważniejsze priorytety na dziś.” W ten sposób stary nawyk staje się automatycznym sygnałem do rozpoczęcia nowego. 11: Zasada 80/20 Zazwyczaj 80% twoich wyników pochodzi z zaledwie 20% twoich działań. Określ działania, które mają największy wpływ, a następnie: - usuń to, co niepotrzebne - deleguj to, co inni mogą wykonać - zmniejsz marnowanie czasu - skup się na działaniach o najwyższym zwrocie 12: Strategia dwóch list Napisz pięć najważniejszych celów zawodowych, które chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Następnie napisz drugą listę ze wszystkimi innymi rzeczami, które Cię kuszą i odwracają uwagę. Trzymaj się z dala od drugiej listy, dopóki nie ukończysz pięciu podstawowych. Czasem jasność nie wynika z dodawania więcej, lecz z eliminowania. 13: Dziennik codziennej refleksji Poświęć dziesięć minut każdej nocy na zapisanie trzech rzeczy: - Co poszło dobrze dzisiaj? - Co nie poszło tak, jak się spodziewałem? - Jaki konkretny krok podejmę jutro? Nie zamieniaj tego w długie pamiętniki; celem jest stworzenie ciągłego cyklu oceny i doskonalenia. 14: Powtórki rozłożone w czasie Po nauczeniu się jakiejkolwiek nowej informacji, powtórz ją zgodnie z tym harmonogramem: - po dniu - po trzech dniach - po siedmiu dniach - po 14 dniach Możesz użyć kart powtórek lub wrócić do swoich notatek w tych terminach. Ale uwaga: możesz zapamiętać te czternaście technik już teraz, a jutro zapomnieć o wszystkich. Nie dlatego, że jesteś słaby, ale dlatego, że umysł czasem uzależnia się od gromadzenia informacji, by poczuć satysfakcję z osiągnięcia czegoś, podczas gdy unika prawdziwego działania. Zazwyczaj wiesz, co powinieneś zrobić. Twój problem to nie brak technik, ale to, że zaczynasz z entuzjazmem, odkładasz sprawy na później, a potem zatrzymujesz się w połowie drogi. Dlatego nie próbuj wdrażać wszystkiego naraz. Wybierz tylko jedną technikę i zacznij od niej już dziś.